Biuro Podawcze
Regulamin funkcjonowania Biura Podawczego Sądu Rejonowego w Zgierzu
Struktura organizacyjna i zakres zadań Biura Podawczego:
- Biuro Podawcze znajduje się w siedzibie Sądu Rejonowego w Zgierzu przy ulicy Sokołowskiej 6, na parterze budynku.
- Biuro Podawcze wchodzi w skład Biura Obsługi Interesanta, nad całością i sprawnością obsługi interesantów czuwa Kierownik Biura Obsługi Interesantów, któremu podlega pracownik wykonujący czynności w Biurze Podawczym.
- Biuro Podawcze prowadzi obsługę:
- telefoniczną interesantów indywidualnych i instytucjonalnych w szczególności: Prokuratura, Policja, Komornicy, Notariusze, instytucje publiczne według zasad określonych w punkcie 5.
- Biuro Podawcze funkcjonuje w godzinach:
poniedziałek : 8:00 – 15.00 18:00 /z zastrzeżeniem przerwy w czasie pracy jednego spośród dwóch stanowisk obsługi Biura Podawczego od godz. 11:30 do godz. 12:30/.
wtorek – piątek: 8:00 – 15:30 – obsługa telefoniczna Interesantów /z zastrzeżeniem przerwy w czasie pracy jednego spośród dwóch stanowisk obsługi interesanta od godz. 11:30 do godz. 12:30/. - Pracownik Biura Podawczego udziela telefonicznie bez ustalania tożsamości osoby telefonującej następujących informacji jawnych o toczących się sprawach: tożsamych z udostępnianymi na wokandzie sądowej oraz o terminie i sposobie rozstrzygnięcia sprawy (bez odczytywania treści orzeczenia). Udzielenie powyższych informacji, następuje po wskazaniu przez osobę telefonującą: sygnatury akt albo oznaczenia stron lub co najmniej jednego uczestnika postępowania nieprocesowego i przedmiotu sprawy. Osobie przedstawiającej się, jako świadek w danej sprawie udziela się telefonicznie informacji o miejscu i terminie jej przesłuchania, jeżeli skierowano do niej wezwanie do stawiennictwa.
Ponadto przyjmuje zamówienia akt do przeglądania w czytelni oraz przyjmuje zamówienia na odpisy orzeczeń sądowych, które niezwłocznie odnotowuje w Systemie BOI. - Do zadań Pracownika Biura Podawczego należy:
- przyjmowanie korespondencji dostarczonej przez operatora pocztowego,
- obsługa korespondencji przekazywanej drogą wewnętrzna tzn. za pośrednictwem pracowników Sądu Okręgowego w Łodzi, przynajmniej dwa razy w tygodniu,
- codzienne przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych,
- ekspedycja przesyłek przyjętych z komórek organizacyjnych,
- organizacja ekspedycji przesyłek,
- kontrolowanie nadawanej przez pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych korespondencji wychodzącej przed zaczytaniem jej do sytemu SOP w zakresie uchybień formalnych np. właściwych gabarytów oraz przekazania korespondencji do doręczenia za pośrednictwem sądowej służby doręczeń,
- obsługa samoobsługowego biura podawczego (SBP) poprzez systematyczne opróżnianie skrzynek ze złożonych przez interesantów dokumentów i dystrybuowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
- przyjmowanie korespondencji bezpośrednio w Biurze Podawczym tylko w wyjątkowych sytuacjach np. awaria urządzenia SBP,
- zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości dotyczących funkcjonalności SBP bezpośredniemu przełożonemu – kierownikowi Biura Obsługi Interesantów.
- Jeżeli doręczanie korespondencji komornikom następuje za pośrednictwem Biura Podawczego Sądu Rejonowego w Zgierzu odbywać się winno w następujący sposób:
-
wydziały są zobowiązane do przygotowania korespondencji do komorników poprzez wygenerowanie w systemie SĘDZIA 2 pisma przewodniego, a w przypadku przekazywania akt wskazanie w piśmie ich sygnatur oraz przygotowania zwrotnego poświadczenia odbioru i dostarczenia do Biura Podawczego.
-
po doręczeniu komornikowi przez Biuro Podawcze korespondencji za potwierdzeniem odbioru, zwrotne poświadczenia odbioru winny zostać niezwłocznie zwrócone do właściwego wydziału.
-
- Jeżeli opłata sądowa została uiszczona na rachunek bieżący dochodów Sądu przed wniesieniem pisma do Sądu należy do tego pisma dołączyć oryginał lub kopie dowodu wniesienia należnej opłaty.
- Uiszczający opłatę znakami opłaty sądowej nakleja znak na piśmie podlegającym opłacie. Znaki należy naklejać na egzemplarzu przeznaczonym dla Sądu.
- Znaki opłaty sądowej, co, do których istnieje uzasadnione podejrzenie, że zostały podrobione, przerobione, nie podlegają kasowaniu do czasu wyjaśnienia związanych z tym wątpliwości. Osoba stwierdzająca powyższy stan rzeczy jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić Prezesa Sądu.
- Pracę Biura Podawczego reguluje § 541 - 544 Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej. ( Dz. Urz. MS . 2003. 5.22 z póź.zm.).
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy regulaminu urzędowania sądów powszechnych oraz przepisów poszczególnych procedur (kodeksy postępowania dla danego rodzaju sprawy).
Rejestr zmian dla: Biuro Podawcze
- Podmiot odpowiedzialny:
- Sąd Rejonowy w Zgierzu
- Wytworzył:
- Anna Miara
- Opublikował:
- Marcin Obiedziński
- Dokument z dnia:
- 2024-03-12 07:17:22
- Publikacja w dniu:
- 2024-03-12 07:17:22
- Zmiany:
- Podejrzyj